個人情報の取り扱い方針

1. 湘友会会員の登録個人情報は下記の目的に利用します。
   
   
   �@「湘友会名簿」（以下本名簿という）への掲載。
   �A　本会からの各種通信文書の送付。
   �B　その他　記念事業等会則に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業。
   
   
2. ８５周年記念「湘友会名簿」作成業務は過去２回の発行に実績を有する「株式会社　サラト」に委託しています。
   
   
   「株式会社　サラト」に対しては、個人情報の機密保持には万全の体制を敷かせるとともに、本会としても常に監督して参ります。
   
   皆様のご協力で内容の充実した名簿に致したくご協力お願い致します。
   
   個人情報の提供（名簿掲載、及びデータ登録）を希望されない項目のある方は、平成１７年９月頃会員宛送付されます「調査カード」にてご指示頂けますが、 住所の原簿への登録は1.の（�A、�B）のためにも協力をお願い致します。
   
   なお返信のない場合は、お送りした情報に変更なく且つ掲載のご了解を頂けたものとさせて頂きます。
   
   
3. 本名簿は平成１８年６月以降、湘友会会員限定にて頒布しています。
   
   
4. 登録の個人情報は湘南高校、総会で承認を得た湘友会各支部、確認された会員、並びに本名簿作成委託先以外の第三者には開示致しません。
   
   
5. 会員よりの自己情報についての照会は、本会事務所宛の文書またはメールで受け付けます。ご本人と確認できた場合に限り開示致します。
   
   
6. 登録の個人情報は委託先も含め機密保持には万全を尽します。
   

ホームページ記事掲載基準

　個人情報について

1. 特定の個人を識別できる情報の掲載には慎重を期する。

2. 会長、校長先生、著名な方、故人を除き、氏名・略歴・連絡先・写真等の個人情報は掲載しない。ただし、掲載に同意ないし依頼された場合を除く。

3. 顔が明確に識別できる写真（集合写真を含む）は、会長、校長先生、著名な方、故人.ならびに掲載に同意を得られているものを除き、不掲載を原則とする。 ただし、相当年数を経過している集合写真やスナップ写真は、資料価値のあるものもあり、慎重に判断して掲載する。

　記事掲載について

1. 公序良俗、公益に反するコンテンツ、ならびに、誹謗中傷、政治的主張は掲載しない。

2. 会員個人の提案や意見陳述、主張を目的とする記事は掲載しない。

3. 著作権・知的所有権に留意し、文書、画像、音源などは、版権フリーのもの、転載ないし使用を許可されたもののみ掲載する。例外はない。

4. 会員独自のホームページへのリンクも行う。ただし、湘友会ホームページとしての品格を損なうことのないようにリンク先に相応の注意を払う。

以上