湘友会では、湘友会を構成するメンバーのコミュニケーション・ツールとして提供するＳＮＳシステム(以下「ＳＮＳシステム」と略)を利用される湘友会ＳＮＳに参加する会員(以下、「会員」という)の個人情報の取り扱いと管理を以下にて行います。

1. ＳＮＳシステムでの個人情報
　　会員自らが行う、参加登録の際の登録データ、プロフィール・データ、および、ＳＮＳシステムが記録するアクセス記録などのうち、一つまたはいずれかを組み合わせることにより、特定の個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報は次の目的に利用します。

　　・ＳＮＳシステムの各機能を提供するため
　　・ＳＮＳシステムの改善や新規の企画立案や機能の開発等に役立てるため
　　・ＳＮＳシステムの利用規約に反する利用を防止するため
　　・ＳＮＳシステムに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

3.個人情報の利用目的による制限
　　湘友会は、取得した個人情報について、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。ただし公的機関からの照会などの場合は、対象の会員の同意を得て開示等を行ないますが、緊急事態などの状況によっては事後の説明になる場合もありますのでご了承いただきます。

4.個人情報データの適切な保護
　　湘友会は、会員の個人情報データを慎重かつ善良なる判断のもとに管理します。ただし、個人情報データの保管と保護については、レンタル・サーバーを利用している関係上、一定の限界があることはご承知おきください。

5. 個人情報の第三者への提供
　　湘友会は、会員の個人情報について当該会員の同意を得ずに第三者に提供することはしません。

6. 個人情報の訂正、利用停止等の手続
　　ＳＮＳシステムに登録された会員個人のデータの訂正・更新、削除などは、会員自らが行なうものとします。湘友会は、会員本人またはその代理人から、登録データの訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合は、必要性が明確な場合にかぎり、合理的な期間内に対応します。

7. 次の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、湘友会は何らの責任を負いません。
　　(1)会員自らがＳＮＳシステムの機能または別の手段を用いて第三者に
　　　　個人情報を明らかにした場合
　　(2)会員がＳＮＳシステムに入力した情報等により、個人が識別できて
　　　　しまった場合

8. 統計データの利用
　　湘友会は、取得した会員の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、湘友会は何ら制限なく利用することができるものとします。